JOURNÉE 1

• Les différents types de réunions, différences entre réunions internes et externes.
• Définir l’objectif d’une réunion.
• Comprendre les motivations de chaque participant.
• Comment préparer efficacement une réunion (ordre du jour, choix des participants, lieu, documents...) ?
• Comment animer et présider une réunion ?
• Comment se comporter en réunion? En tant que chairman. En tant que participant.
• Comment s’assurer de la participation de tous durant la réunion ?
• Quand et comment être directif ?
• Comment faire la synthèse de ce qui est dit ?
• Comment reformuler positivement ?
• Pourquoi et comment poser les bonnes questions ?
• Comment s’assurer de l’atteinte des objectifs de la réunion ?
• Comment faire le compte-rendu d’une réunion ?
• Quel est notre rôle en tant que secrétaire d’une réunion ?
• Comment arriver à un consensus ? (ou l’éviter ?)
• Cette réunion était-elle nécessaire ?
• Comment faire le suivi des décisions ?
• Comment évaluer le résultat d’une réunion ?

JOURNÉE 2

Environ 4 semaines après le séminaire, une deuxième journée est prévue dans le but :

• d’évaluer et d’analyser les résultats des participants, au cours de réunions, dans la mise en application des enseignements de la première journée, ainsi que les difficultés qu’ils(elles) ont pu rencontrer,
• de suggérer, le cas échéant, des actions correctrices appropriées.

Par ailleurs, des situations particulières (par exemple la présence de participants récalcitrants durant une réunion) sont analysées et font l’objet de cas pratiques.

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 NOTRE APPROCHE

• Une approche originale mêlant différentes expériences de l’entreprise.
• Une formation se déroulant sur 2 jours non consécutifs. Cet étalement dans le temps  permet aux participants d’appliquer l’enseignement entre la première et la seconde séance, et d’assurer la mise en place d’un suivi personnalisé.
• Un séminaire qui privilégie les cas pratiques. C’est le meilleur outil pour assimiler et ancrer rapidement et définitivement l’enseignement.
• Un programme conçu pour générer une amélioration concrète, visible et durable des comportements professionnels, et un changement qui rejaillit sur les performances de l’équipe et sur celles de l’entreprise.
• Un plan de développement personnel pour poursuivre l’apprentissage dans la durée.

PREPARATION

Afin de préparer au mieux ce séminaire, il est prévu, quelques semaines avant le séminaire :

• L’envoi d’un questionnaire aux participants, pour mieux connaître le contexte et la perception qu’ils(elles) ont de leurs réunions, et les difficultés éventuelles qu’ils(elles) rencontrent au cours de ces réunions.
• L’envoi d’un questionnaire à 20-50 collègues qui assistent aux mêmes réunions que les participants, dans le but de mieux connaître l’image qu’ils en ont, de collecter leur feedback et d’en faire part aux participants du séminaire.

Si possible, la participation d’un consultant Dynargie à quelques réunions internes ou externes avec les participants du séminaire, afin d’en enrichir le contenu.

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Une meilleure productivité des réunions... et un gain de temps !

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